Online boekhoudprogramma voor o.a. zzp, vof en bv

Cijferchef is een online boekhoudprogramma voor zzp’ers, eenmanszaken, vof’s, bv’s en andere rechtsvormen. Je leest facturen, bonnen en e-facturen automatisch in, houdt bank en kas bij, laat betalingen automatisch aan facturen koppelen, stelt je btw-aangifte samen en hebt altijd een actuele balans, resultatenrekening en jaarrekening — met een ingebouwde assistent die vragen over je cijfers beantwoordt.

Voor vrijwel elke rechtsvorm: eenmanszaak (zzp), vof, maatschap en cv, én rechtspersonen zoals bv, coöperatie, stichting of vereniging met onderneming. Ook met meerdere administraties; voor groepen ondersteunt Cijferchef fiscale eenheden (btw en vpb) en consolidatie van jaarrekeningen.

Een abonnement geldt per administratie: START € 7,99, PRO € 14,99 of MAX € 29,99 per maand. Jaarlijks betalen geeft 10% korting. Nieuwe klanten proberen Cijferchef de eerste maand gratis: je betaalt alleen € 0,01 voor het betaalmandaat en de eerste incasso volgt pas na die maand; maandelijks opzegbaar. Alle prijzen zijn exclusief 21% btw. Betalen gaat veilig via iDEAL (Mollie). Consolideer je meerdere administraties, dan heeft elke administratie die je meeneemt een eigen MAX-abonnement nodig.

Ja. Via het uitnodigingsprogramma krijgen jij én je genodigde er allebei een gratis maand bij, zodra je genodigde zijn eerste maand heeft betaald. Je persoonlijke uitnodigingslink (met QR-code) vind je in Administratiebeheer → Abonnementen; de voorwaarden staan in artikel 4.6 van de algemene voorwaarden.

Nee. Je uploadt of mailt documenten en Cijferchef herkent en boekt ze automatisch; aangiftes stel je samen met één druk op de knop en Chatbot Charlie legt uit wat er gebeurt. Je blijft zelf verantwoordelijk voor de controle voordat je iets indient.

De registratie opent binnenkort voor nieuwe gebruikers. Wil je er vroeg bij zijn of alvast een vraag stellen? Mail naar info@cijferchef.nl — je hoort het zodra je kunt starten, en je eerste maand is dan gratis.

Ja, volgens het principe “boeken, tenzij”: betalingen worden automatisch aan facturen gekoppeld (afletteren), terugkerende kosten worden herkend en restposten kan de AI categoriseren. Bij twijfel — een afwijkend bedrag, een deelbetaling, een creditnota of een onduidelijke tegenpartij — boekt Cijferchef niet stil, maar krijgt de boeking een vlag met uitleg zodat jij beslist.

Ja: Chatbot Charlie. Die beantwoordt vragen over je administratie (“hoeveel btw moet ik dit kwartaal betalen?”), legt boekingen uit en zet je meldingen en openstaande taken op een rij. Handig als je geen boekhoudachtergrond hebt.

Ja. Je legt per dag je gewerkte uren en zakelijke ritten vast. De urenstaat telt mee voor het urencriterium van 1.225 uur — van belang voor onder meer de zelfstandigenaftrek — en zakelijke kilometers met privévervoer gaan tegen het wettelijke tarief van het jaar van de rit (in 2026 € 0,25 per kilometer, art. 3.17 Wet IB 2001) als kosten je administratie in.

Ja. Je maakt een offerte met eigen nummerreeks en geldigheidsdatum; die telt bewust nergens in je boekhouding mee. Je klant geeft online akkoord via een beveiligde akkoordlink — vastgelegd met naam en tijdstip. Daarna zet je hem met één klik om naar een factuur — pas dán bewegen omzet en btw.

Ja. Inkomende e-facturen in UBL 2.1 of UN/CEFACT CII — ook in een Peppol-envelop — worden gelezen en als boeking klaargezet, inclusief btw-controle per regel. Je eigen verkoopfacturen verstuur je als PDF én als UBL-e-factuur. Zo ben je voorbereid op de e-factureringsplicht die er in de EU aankomt.

Ja, met herhaalfacturen. Bij een verkoopfactuur kies je Maandelijks, Per kwartaal of Jaarlijks; Cijferchef rekent de volgende datum uit — de 31e wordt in een korte maand de laatste dag. Is die datum daar, dan krijg je een melding en zet je de nieuwe factuur in de Verkoop-hub met één klik klaar: nieuw factuurnummer, dezelfde regels, ter controle — nooit vanzelf verstuurd. Stoppen kan met één klik.

Ja, met je eigen Mollie-account. Je plakt je Mollie-API-sleutel één keer in Cijferchef — versleuteld opgeslagen en nooit meer zichtbaar — en daarna staat op elke gewone verkoopfactuur in euro’s het vinkje “Betaallink toevoegen aan deze factuur” standaard aan (niet bij creditnota’s en offertes). De link staat op de factuur-PDF en gaat mee in je betalingsherinneringen; kopiëren kan bij Openstaande verkoopfacturen. Het geld komt rechtstreeks op je eigen Mollie-account binnen; Cijferchef zit niet in de geldstroom tussen jou en je klant. Zonder eigen Mollie-sleutel is er geen betaallink.

Ja. In Openstaande verkoopfacturen staan al je onbetaalde facturen op ouderdom bij elkaar. Is de betaaltermijn verstreken, dan maak je met één klik een betalingsherinnering of aanmaning; gebruik je iDEAL-betaallinks, dan gaat die link mee. Bij een particuliere klant wordt de aanmaning de wettelijke veertiendagenbrief, met het incassobedrag dat volgens het Besluit vergoeding voor buitengerechtelijke incassokosten mag worden aangezegd (art. 6:96 BW). Alles wat je verstuurt, staat in een archief.

In Openstaande verkoopfacturen staan al je onbetaalde facturen op ouderdom bij elkaar; herinneren en aanmanen doe je met één klik (bij een particuliere klant de wettelijke veertiendagenbrief). Staat een factuur 90 dagen over de vervaldatum, dan vraagt Chatbot Charlie of je het geld nog verwacht. Zeg je “twijfelachtig”, dan zet Cijferchef een voorziening dubieuze debiteuren op de balans (art. 2:387 BW), zodat je winst en je belastingprognose niet rekenen met geld dat er waarschijnlijk niet komt; betaalt de klant alsnog, dan valt die voorziening vanzelf weer vrij. Blijft betaling uit, dan boek je de factuur met één klik af als oninbaar en krijg je de btw erover terug via je aangifte (art. 29 Wet OB).

Cijferchef leest de drie gangbare formaten van Nederlandse banken: MT940, camt.053 en CSV — in de dialecten van onder meer Rabobank, ING, ABN AMRO, ASN Bank, SNS, RegioBank, Triodos en bunq. Hetzelfde bestand nog eens inlezen is veilig: dubbele transacties worden herkend en overgeslagen. Automatisch ophalen via een beveiligde bankkoppeling is in voorbereiding.

Ja. Cijferchef stelt je aangifte omzetbelasting samen volgens de officiële rubrieken van de Belastingdienst (1a t/m 5b), inclusief ICP-opgave en suppletie, met automatische VIES-controle van btw-nummers bij EU-handel. Je controleert de aangifte en neemt de bedragen daarna over in Mijn Belastingdienst Zakelijk.

Op het scherm Winstbelasting staat een prognose voor het hele boekjaar: op basis van je resultaat tot nu — of je eigen schatting, die je zelf mag invullen — zie je de verwachte inkomstenbelasting of vennootschapsbelasting, wat je per maand opzij zou moeten zetten en wat er dit boekjaar nog te reserveren valt. Bij de inkomstenbelasting rekenen zelfstandigenaftrek (als je aan het urencriterium voldoet), startersaftrek, MKB-winstvrijstelling en KIA mee; bij de vennootschapsbelasting de KIA en je verliesverrekening. Het is een indicatie op basis van je eigen cijfers, geen fiscaal advies.

Daarmee loop je een maand na zoals een accountant dat zou doen. Cijferchef zet zeven vaste punten op een rij: gaten in je factuurnummering (art. 35a Wet OB), onverwerkte banktransacties, open vlaggen, een negatieve kasstand, de btw-aangifte van dat tijdvak, klaargezette herhaalfacturen en facturen over de betaaltermijn — plus fiscale signalen zoals de KOR-grens of het gebruikelijk loon zodra die in beeld komen. Punten met een › brengen je meteen naar de plek waar je het oplost.

Ja, doorlopend actueel: balans, resultatenrekening en toelichting met grondslagen, in de wettelijke indeling en volgorde van Titel 9 Boek 2 BW — inclusief een verloopstaat van je vaste activa. Voor een bv zet Cijferchef ook het deponeringsstuk voor de KVK klaar, en voor groepen is er consolidatie, met eliminaties en het aandeel derden.

Ja. Rechtspersonen (zoals een bv) kunnen in Administratiebeheer een afwijkende startmaand instellen, bijvoorbeeld september t/m augustus. De winstaangifte, jaarrekening en het auditfile volgen dan die periode; het boekjaar heet bijvoorbeeld “2026/27”. Voor eenmanszaken en andere IB-ondernemers schrijft de wet het kalenderjaar voor. Btw-aangiften blijven altijd kalendergebonden.

Ja. Je deelt je administratie veilig met bijvoorbeeld je boekhouder of compagnon: die krijgt met een eigen account — ook met verplichte tweestapsverificatie — toegang om mee te kijken of mee te werken; jij bepaalt de rol en kunt de toegang altijd weer intrekken. Hij maakt daarvoor eerst zelf een gratis account aan op cijferchef.nl en bevestigt zijn e-mailadres; daarna nodig je hem uit op dat adres. Zo geef je nooit je eigen inloggegevens uit handen.

Ja. Cijferchef draait volledig in de browser — er is niets te installeren — en past zich aan elk scherm aan, van telefoon tot desktop. Je administratie synchroniseert automatisch tussen je apparaten, en er is een lichte en een donkere modus: kies er een, of laat Cijferchef je systeeminstelling volgen.

Ja. Cijferchef installeer je als web-app op je telefoon, tablet of computer (zonder app store). Zonder verbinding werk je door in je administratie; zodra je weer online bent, synchroniseert alles automatisch tussen je apparaten.

Ja. Inloggen gaat met verplichte tweestapsverificatie (2FA), verbindingen zijn versleuteld (TLS) en je administratie wordt versleuteld opgeslagen (AES-256-GCM) op servers binnen de EU; wachtwoorden worden uitsluitend als hash bewaard. De server bewaart automatisch herstelpunten van je administratie en elke handeling staat in een audit trail. Cijferchef werkt AVG-conform, inclusief verwerkersovereenkomst.